Debiteurenbeheer voor grote organisaties

Als grote organisatie kampt u met andere problemen dan kleine organisaties. Daarom biedt Vesting Finance speciaal voor u een extra dienst: debiteurenbeheer. Dan nemen wij uw werk over zónder dat uw klanten daar iets van merken!

Goed debiteurenbeheer loont
Goed debiteurenbeheer is veel meer dan ‘even een factuur versturen’. Vakkundig debiteurenbeheer vraagt om gedegen kennis van zaken en een zorgvuldig geregisseerd traject. Dat is zeker de moeite waard, want professioneel debiteurenbeheer levert u veel betere resultaten op: lage kosten per factuur door schaalvoordelen, efficiënt en effectief debiteurenbeheer door specialisten, lagere DSO (Days Sales Outstanding), geen eigen personeel. Vesting Finance kan het u bewijzen!

Debiteurenbeheer uit uw naam
Wij kunnen uw debiteurenbeheer van a tot z voor u verzorgen: van de eerste factuur tot aan het incassotraject. Uw klant merkt hier niets van. Wij versturen namelijk alle facturen en correspondentie op uw briefpapier. Ook communiceren wij altijd uit uw naam. Zo blijven uw reputatie en uw klantrelatie volledig ongeschonden. Uiteraard draagt ook onze deskundige en zorgvuldige handelswijze hieraan bij.

Toegesneden op uw wensen
Debiteurenbeheer is altijd maatwerk. Wij handelen uit uw naam, dus moet ons traject naadloos aansluiten op uw beleid en processen en natuurlijk bij uw debiteuren. Daarom bepalen wij samen met u hoe wij het debiteurenproces moeten inrichten. Elke stap hierin stemmen wij met u af. Bijvoorbeeld: het verzendmoment van de eerste herinnering en het aantal contactmomenten met uw debiteur. Uiteraard geven wij u hierin gedegen advies. Alle afspraken leggen wij vast in SLA’s en we rapporteren maandelijks aan u.

De status van uw dossiers kunt u 24 uur per dag, waar u ook bent, inzien via Debiteur Online. Ontstaat er een achterstand langer dan de door u toegestane termijn en gaat uw vordering ter incasso, dan kunt u de ontwikkelingen op de voet volgen via Vesting Online. U kunt dan tot op detailniveau zien welke acties wij ondernemen en wat de resultaten zijn.

Vast team
U krijgt bij ons een vast team. Dit verzekert u van korte lijnen. En van continuïteit: bij ziekte of verlof vullen wij de leeggevallen plek onmiddellijk in. Onze deskundige, ervaren medewerkers houden hun kennis continu up-to-date. Zo zijn altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in uw branche.

Automatisering
Onze eigen ICT afdeling zorgt ervoor dat er op een beveiligde manier aan data overdracht wordt gedaan. Tevens kunt u via een op maat gemaakte webportal de status van uw debiteurenportefeuille inzien.

Vakwerk
Als wij uw debiteurenbeheer verzorgen, kunt u vertrouwen op de hoogste kwaliteit. En de beste resultaten. Dit bieden wij u:

• ondersteuning in de automatisering voor bestandsoverdracht en het inrichten van een webportal;
• financiële maatwerkrapportages volgens de eisen van uw management;
• de meest actuele data over faillissementen. Zo voorkomen wij onnodige inspanningen (en kosten). Wij zijn hierdoor zeer efficiënt en effectief;
• effectieve betalingsregelingen. Door onze ervaring weten wij de meest geschikte regeling te treffen;
• voor een aantal opdrachtgevers werken wij al in een SAS-70-gecertificeerde omgeving.

Persoonlijk advies
Spreekt ons aanbod u aan? Wilt u weten of onze diensten voor debiteurenbeheer ook iets voor uw organisatie zijn? Wij adviseren u graag. Een van onze detacheringkrachten kan bijvoorbeeld een inventarisatie maken van uw portefeuille en processen. Op basis daarvan kunnen wij u een toegesneden advies uitbrengen. Zo weet u precies wat u kunt verwachten. En kunt u weloverwogen beslissen.